Power Query : le guide pratique pour bien débuter

Vous en avez assez de passer des heures à nettoyer vos fichiers Excel, à supprimer des doublons ou à jongler avec des formules interminables ? Bonne nouvelle : il existe Power Query, un outil qui va vous simplifier la vie.
Dans cet article, nous allons vous montrer concrètement ce qu’il est, pourquoi il mérite votre attention et comment vous pouvez l’utiliser dès aujourd’hui, même sans être un expert.

Qu’est-ce que Power Query ?

Power Query est un outil de Microsoft intégré à Excel et Power BI qui permet d’importer, transformer et combiner des données sans avoir besoin de coder.
Concrètement, il vous aide à nettoyer vos fichiers (Excel, CSV, bases de données, web, etc.) et à automatiser les tâches répétitives de préparation des données.
Au lieu de passer des heures à « bricoler » vos fichiers, Power Query crée un flux de transformation automatisé que vous pouvez rejouer à chaque mise à jour de vos données.

Une brève histoire de Power Query

• 2010 : Microsoft lance Power Query comme un add-in gratuit pour Excel.
• 2016 : l’outil est intégré nativement dans Excel (à partir de la version 2016, sous l’onglet Données).
• Aujourd’hui : Power Query est un pilier de la suite Microsoft, présent dans Excel, Power BI, et même dans d’autres solutions comme Dataverse ou Dynamics.

Il est devenu un standard pour la préparation des données dans l’écosystème Microsoft.

Pourquoi utiliser Power Query ?

• Gain de temps : vous automatisez vos tâches de nettoyage (ex. suppression de doublons, mise en forme des dates, fusion de fichiers).
• Fiabilité : fini les erreurs manuelles liées aux copier-coller ou aux formules Excel interminables.
• Connectivité : Power Query peut se connecter à une multitude de sources (Excel, CSV, bases SQL, SharePoint, API, etc.).
• Reproductibilité : une fois les étapes définies, elles sont rejouées automatiquement à chaque nouvelle actualisation.
• Intégration directe : aucun logiciel supplémentaire n’est requis si vous utilisez déjà Excel ou Power BI.

En résumé, Power Query vous fait gagner du temps et rend vos analyses plus fiables.

Comment utiliser Power Query dans Excel ?

Voici les étapes clés :

1. Ouvrir Power Query : dans Excel, allez dans l’onglet Données > Obtenir et transformer des données.
2. Choisir la source : fichier Excel, CSV, base de données, dossier, site web…
3. Nettoyer et transformer : l’éditeur Power Query s’ouvre. Vous pouvez :
   • Supprimer des colonnes inutiles
   • Renommer les entêtes
   • Remplacer des valeurs
   • Fusionner ou séparer des colonnes
   • Supprimer les doublons
4. Charger les données : cliquez sur Fermer et charger pour importer les données transformées dans une feuille Excel.

Formez-vous gratuitement à Power BI

Si vous souhaitez apprendre les bases de Power BI gratuitement, nous avons créé une formation Power BI au format PDF pour vous, que vous pouvez télécharger.

Comment utiliser Power Query dans Power BI ?

Dans Power BI, Power Query fonctionne de la même manière mais avec encore plus de possibilités :

1. Importer vos données via Accueil > Obtenir des données.
2. Appliquer vos transformations dans l’éditeur Power Query.
3. Charger vos données dans le modèle de Power BI.
4. Construire vos rapports sur des données déjà nettoyées et prêtes à l’analyse.

La logique est identique à Excel, mais adaptée à la puissance et à la flexibilité de Power BI.

Exemple pratique : combiner plusieurs fichiers CSV en quelques clics

Imaginons que vous receviez chaque mois un fichier CSV contenant les ventes de votre entreprise. Vous voulez les combiner automatiquement dans un seul tableau.

Avec Power Query :

1. Aller dans Données > Obtenir des données > À partir d’un dossier.
2. Sélectionner le dossier contenant tous vos fichiers CSV.
3. Power Query détecte les fichiers et vous propose de les combiner.
4. Ajustez les étapes si besoin (supprimer des colonnes, mettre au bon format).
5. Cliquez sur Fermer et charger.

Désormais, chaque nouveau fichier ajouté au dossier sera automatiquement intégré à votre tableau lors de l’actualisation.

Formez-vous à Power BI par des experts

Power Query est bien plus qu’un simple outil de nettoyage de données : c’est un assistant intelligent qui automatise vos analyses.

Que vous soyez utilisateur d’Excel ou de Power BI, il vous permettra de travailler plus vite, plus efficacement et avec des données toujours fiables.

👉 Si vous souhaitez vous former à Power BI auprès d’experts, découvrez notre formation avec accompagnement sur mesure par un mentor en 1:1