Première automatisation avec Power Automate : guide pas à pas pour débutants

Quand on n’a jamais utilisé Power Automate, la première difficulté n’est pas technique.
C’est surtout de savoir par où commencer et quoi automatiser en premier.

Dans cet article, nous allons créer ensemble un flux planifié très simple, mais très utile :

Chaque jour, Power Automate va ouvrir un fichier Excel stocké sur SharePoint, vérifier si une valeur dépasse un seuil, et envoyer un email d’alerte si c’est le cas.

Avant de commencer à créer un Power Automate flux planifié (très important)

Power Automate ne peut pas lire n’importe quel fichier Excel.

Pour que cela fonctionne :

Ton fichier doit être stocké sur SharePoint

Tes données doivent être dans un Tableau Excel (pas juste des cellules)

C’est la condition numéro un pour éviter les erreurs.

Étape 1 — Créer le fichier Excel sur SharePoint

1. Aller dans la bibliothèque de documents

Ouvre ton site SharePoint

Va dans Documents (ou la bibliothèque utilisée par ton équipe)

2. Créer le fichier

Clique Nouveau → Classeur Excel

Nomme-le par exemple : Suivi_Seuil.xlsx

3. Créer la structure du tableau

Dans Excel, ligne 1, mets exactement ces colonnes :

Indicateur

Valeur

Seuil

AlerteEnvoyeé

DerniereAlerte

4. Transformer en Tableau Excel (très important)

Sélectionne les cellules

Clique Insertion → Tableau

Coche Mon tableau comporte des en-têtes

Valide

Ensuite :

Clique dans le tableau

En haut, donne-lui un nom : tblSeuil

Sans cette étape, Power Automate ne verra pas ton fichier

Étape 2 — Créer le flux planifié dans Power Automate

1. Aller dans Power Automate

Ouvre Power Automate

Clique Créer

2. Choisir le type de flux

Sélectionne Flux planifié

3. Paramétrer

Nom : Alerte seuil - SharePoint

Répéter chaque : 1 jour

Heure de début : 10:00 (ou autre)

Clique Créer.

Étape 3 — Lire le fichier Excel depuis SharePoint

1. Ajouter une action

Clique + Nouvelle étape

Cherche : Excel Online (Business)

Choisis : Lister les lignes présentes dans une table

2. Renseigner les champs

• Location : SharePoint Site
• Document Library : Documents
• Site Address : sélectionne ton site SharePoint
• File : sélectionne Suivi_Seuil.xlsx
• Table : sélectionne tblSeuil

👉 À ce stade, Power Automate lit toutes les lignes de ton tableau.

Étape 4 — Filtrer les lignes où le seuil est dépassé

Objectif : ne garder que les lignes où :

• Valeur > Seuil
• et AlerteEnvoyee = Non

1. Ajouter une action

Clique + Nouvelle étape

Cherche : Filter array (Opérations sur les données)

2. Paramétrer le filtre

• From : sélectionne value (sortie de l’étape Excel)

Ajoute deux conditions :

1. Valeur est supérieure à Seuil
2. AlerteEnvoyee est égale à Non

👉 Tu viens de créer ton SI.

Étape 5 — Envoyer l’email d’alerte

Power Automate va automatiquement créer un bloc “Appliquer à chacun”.
C’est normal : il traite chaque ligne concernée.

1. Dans “Appliquer à chacun” → Ajouter une action

Choisis : Outlook – Send an email (V2)

Contenu

To : l'adresse de la personne à laquelle tu voudrais envoyer l'email ou celle de l'équipe

Subject : Alerte – seuil dépassé

Body :

Bonjour,

Un seuil vient d’être dépassé.

Indicateur : nom de l'indicateur

Valeur actuelle : valeur

Seuil défini : seuil

Ceci est un message automatique envoyé par Power Automate.

Étape 6 — Tester

Clique Enregistrer

Clique Tester

Choisis Manuellement

Lance

Vérifie :

que tu reçois l’email

que la colonne AlerteEnvoyée passe à Oui

Ce qu’il faut retenir

• Tu viens de créer un Power Automate flux planifié complet sans code
• Tu as utilisé :
  • un déclencheur
  • une lecture de données
  • une condition
  • une action
• C’est exactement la logique de Power Automate

Et maintenant ?

Dans le prochain article, nous prendrons exactement ce même principe, mais appliqué à un cas métier réel (budget, stock ou suivi RH).