Comparaison des différents types de licences Power BI : Gratuit vs Pro vs Premium

Power BI est l’un des outils de Business Intelligence les plus populaires du marché, offrant aux entreprises et aux particuliers des solutions d’analyse de données puissantes et interactives. Cependant, Microsoft propose plusieurs types de licences Power BI, chacune avec ses propres fonctionnalités et limitations. Entre Power BI Gratuit, Power BI Pro et Power BI Premium, il peut être difficile de choisir la meilleure option en fonction de ses besoins.

Dans cet article, nous allons comparer ces différentes licences Power BI en détail, en mettant en lumière leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs cas d’usage

Présentation des licences Power BI

Microsoft propose trois principales options de licences Power BI :

Power BI Gratuit (Free) : Une version de base permettant la création de rapports et de tableaux de bord, mais avec des limitations en matière de partage et de collaboration.
Power BI Pro : Une version payante offrant des fonctionnalités de collaboration avancées, avec la possibilité de partager et publier des rapports.
Power BI Premium : Destinée aux grandes entreprises, cette licence offre des capacités de calcul et de stockage supérieures, ainsi que des fonctionnalités avancées pour le traitement des données à grande échelle

Voyons maintenant en détail les différences entre ces licences Power BI.

Power BI Gratuit : Une solution pour les utilisateurs individuels

Power BI Gratuit est souvent le point d’entrée pour ceux qui découvrent l’outil. Il offre de nombreuses fonctionnalités de création et d’analyse de données, mais reste limité en matière de partage et de collaboration.

Fonctionnalités principales :

✅ Connexion à diverses sources de données (Excel, bases de données, services cloud, etc.)
✅ Création de tableaux de bord et de rapports interactifs
✅ Utilisation de Power Query et du langage DAX pour la transformation et l’analyse des données.
✅ Sauvegarde et stockage de rapports sur Power BI Desktop

Limitations

❌ Pas de partage avec d’autres utilisateurs – Vous pouvez publier des rapports sur Power BI Service, mais vous ne pouvez pas les partager avec d’autres utilisateurs, sauf s’ils disposent d’une licence Power BI Pro ou Premium.
❌ Collaboration limitée – Impossible de partager des tableaux de bord ou des rapports directement avec des collègues.
❌ Actualisation manuelle des données requise (pas d’actualisation automatique planifiée)

Idéal pour…

🔹 Les utilisateurs individuels souhaitant explorer et analyser des données sans besoin de collaboration.
🔹 Ceux qui veulent apprendre Power BI avant d’investir dans une licence payante.

Power BI Pro : La solution pour le travail collaboratif

Power BI Pro est la version payante de Power BI qui permet aux utilisateurs de collaborer et de partager leurs rapports au sein de leur organisation. Elle est essentielle pour les entreprises souhaitant travailler en équipe sur des tableaux de bord et analyses de données.

Fonctionnalités principales

✅ Toutes les fonctionnalités de Power BI Gratuit
✅ Partage de rapports et tableaux de bord avec d’autres utilisateurs Pro
✅ Collaboration sur Power BI Service
✅ Actualisation automatique des jeux de données (jusqu’à 8 fois par jour)
✅ Intégration avec Microsoft Teams, SharePoint et d’autres outils Microsoft
✅ Sécurité avancée des données avec des rôles et des autorisations.

Limitations

❌ Nécessite que chaque utilisateur collaboratif ait une licence Pro (sinon, impossible de partager les rapports)
❌ Stockage limité à 10 Go par utilisateur
❌ Capacités de calcul et de traitement des données limitées par rapport à Premium.

Idéal pour..

🔹 Les petites et moyennes entreprises souhaitant une solution de BI collaborative.
🔹 Les équipes qui ont besoin de partager leurs rapports sans nécessiter de traitement de Big Data.
🔹 Les utilisateurs qui veulent exploiter Power BI Service avec un budget raisonnable.

Tarif

💰 Environ 9,99 €/mois par utilisateur

Power BI Premium : La puissance pour les grandes entreprises

Power BI Premium est conçu pour les organisations ayant des besoins avancés en matière d’analyse de données, de performance et de stockage. Contrairement aux licences Pro, Premium repose sur une approche par capacité plutôt que par utilisateur, ce qui signifie que l’ensemble des employés d’une entreprise peut accéder aux rapports et analyses sans devoir acheter une licence Pro pour chacun.

Deux options de Power BI Premium

📌 Power BI Premium par utilisateur (PPU) : Fonctionnalités Premium accessibles à un coût par utilisateur.
📌 Power BI Premium par capacité : Offre une capacité de calcul dédiée pour toute l’organisation.

Fonctionnalités principales

✅ Toutes les fonctionnalités de Power BI Pro
✅ Partage de rapports avec des utilisateurs gratuits (avec une capacité Premium dédiée)
✅ Capacité de stockage et de calcul avancée (jusqu’à 400 Go de stockage)
✅ Actualisation des données jusqu’à 48 fois par jour
✅ Accès à des fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle (AI), le Machine Learning et les flux de données
✅ Déploiement hybride avec l’intégration d’Azure Synapse Analytics
✅ Accès aux rapports paginés (similaires aux rapports SSRS)
✅ Sécurité renforcée et conformité pour les grandes entreprises

Limitations

❌ Coût élevé (peut être prohibitif pour les PME)
❌ Gestion technique plus complexe que Power BI Pro
❌ Certaines fonctionnalités avancées nécessitent un administrateur Power BI expérimenté.

Idéal pour…

🔹 Les grandes entreprises ayant besoin d’un environnement BI centralisé et performant.
🔹 Les organisations traitant de grandes quantités de données et nécessitant des analyses avancées.
🔹 Les équipes qui veulent bénéficier de capacités de traitement dédiées pour optimiser les performances

Tarifs

💰 Power BI Premium par utilisateur : 20 €/mois par utilisateur
💰 Power BI Premium par capacité : À partir de 4 212 €/mois (selon la capacité choisie)

Tableau comparatif

Fonctionnalité	Power BI Gratuit	Power BI Pro	Power BI Premium
Création de rapports et tableaux de bord	✅	✅	✅
Partage et collaboration	❌	✅ (avec autres utilisateurs Pro)	✅ (avec utilisateurs Free si Premium par capacité)
Actualisation automatique des données	❌	✅ (8 fois)	✅ (48 fois)
Stockage	1 Go	10 Go	Jusqu’à 400 Go
Capacités de calcul avancées	❌	❌	✅
Intelligence artificielle et Machine Learning	❌	❌	✅
Fonctionnalités avancées (Rapports paginés, Analyse Big Data)	❌	❌	✅
Tarification	Gratuit	9,99 €/mois/utilisateur	À partir de 20 €/mois/utilisateur ou 4 212 €/mois par capacité

Quelle licence choisir ?

Si vous êtes un utilisateur individuel souhaitant créer et analyser des données sans collaboration, Power BI Gratuit est suffisant.
Si vous travaillez en équipe et devez partager vos rapports, Power BI Pro est la meilleure option.
Si vous êtes une grande entreprise avec des besoins avancés en BI, Power BI Premium est recommandé pour sa performance et ses fonctionnalités évoluées

En résumé, le choix d’une licence Power BI dépend de votre budget, du volume de données à traiter et du niveau de collaboration requis.

Quel que soit votre besoin, Power BI reste une solution puissante pour transformer vos données en insights exploitables.