Vous souhaitez déployer Power BI dans votre entreprise et vous vous demandez combien cela va vous coûter ? Vous êtes au bon endroit !
Dans cet article, nous vous expliquons en détail les différentes licences Power BI disponibles ainsi que leurs tarifs. Vous pourrez ainsi choisir la formule la plus adaptée à vos besoins et à votre budget. Prêt à découvrir le prix de Power BI ? Suivez le guide !
Avant de parler des licences payantes, il est important de savoir que Power BI propose une version gratuite de son outil : Power BI Desktop.
Avec Power BI Desktop, vous pouvez :
Tout cela peut être fait sans dépenser un centime, car Power BI Desktop est entièrement gratuit. C’est une excellente option pour commencer à explorer la solution et tester ses fonctionnalités avant de passer à une licence payante pour la collaboration et le partage avancés.
En revanche, si votre objectif est de partager vos rapports Power BI avec vos collègues, le plan gratuit montre rapidement ses limites. En effet, pour publier et partager un rapport avec d’autres utilisateurs au sein de votre organisation, vous devez disposer au minimum d’une licence Power BI Pro. Cette licence est indispensable pour donner accès à vos rapports aux autres membres de votre équipe. Attention également : les destinataires de vos rapports doivent eux aussi posséder une licence Power BI Pro pour pouvoir visualiser et interagir avec les rapports que vous partagez. Sans cela, le partage ne sera pas possible.
Si vous êtes le seul utilisateur et que vous ne prévoyez pas de partager vos rapports avec d’autres personnes, vous pouvez parfaitement vous contenter de la version gratuite.
Dans ce cas, Power BI Desktop est suffisant pour créer, analyser et visualiser vos données, sans aucun coût. Tant que vous travaillez seul et que vous ne publiez pas vos rapports dans un environnement collaboratif, Power BI reste gratuit pour vous
Comme nous l’avons vu, Power BI est gratuit si vous utilisez uniquement Power BI Desktop et que vous ne partagez vos rapports avec personne. C’est une solution idéale pour un usage individuel.
En revanche, si vous souhaitez partager vos rapports avec d’autres utilisateurs au sein de votre équipe, vous devrez opter pour une licence Power BI Pro.
Le prix d’une licence Power BI Pro est de 13,10 € HT par utilisateur et par mois (tarif officiel Microsoft). Cette licence est indispensable pour permettre la collaboration et la consultation des rapports par d’autres membres de votre organisation, à condition qu’eux aussi disposent d’une licence Pro
Aujourd’hui, Microsoft propose quatre types de licences Power BI, adaptées aux besoins et aux usages de chaque organisation. Voici un aperçu :
Power BI Embedded
Destinée aux développeurs et éditeurs de logiciels, cette licence permet d’intégrer des rapports et des tableaux de bord Power BI directement dans une application ou un site web pour vos clients, sans qu’ils aient besoin d’une licence individuelle
Power BI Free
C’est la version gratuite de Power BI. Elle inclut Power BI Desktop et vous permet de créer, visualiser et publier vos rapports dans votre espace personnel. Idéal pour un usage individuel sans partage.
Power BI Pro
Cette licence payante permet la collaboration et le partage de rapports entre utilisateurs. Elle est indispensable pour toute utilisation en équipe. Tarif : 13,10 € HT par utilisateur et par mois.
Power BI Premium par utilisateur
Une version plus avancée qui offre des capacités supplémentaires, notamment un accès à des fonctionnalités Premium et à un traitement plus performant, tout en restant par utilisateur. Tarif : environ 21,80 € HT par utilisateur et par mois.
| Fonctionnalités | Compte gratuit | Power BI Pro 13,10 euros HT par utilisateur par mois "inclus dans office 365 E5 and Microsoft 365 E5" | Power BI Premium par utilisateur 22.50 euros HT par utilisateur par mois | Power BI embedded Variable |
| Créer des rapports avec Power BI Desktop | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Publication d'états pour partager et collaborer | ✅ | ✅ | ✅ | |
| IA avancée | ✅ | ✅ | ||
| Flux de données avancés | ✅ | ✅ | ||
| Datamarts avancés | ✅ | ✅ | ||
| Point de terminaison XMLA en lecture et en écriture | ✅ | ✅ | ||
| Consommer Power BI contenu sans licence payante par utilisateur | ✅ | |||
| Limite de taille de mémoire du modèle | 1 GO | 100 GO | Varie | |
| Taux d’actualisation pour les jeux de données Power BI | 8 par jour | 48 par jour | 48 par jour | |
| Stockage maximum | 10 GO par licence | 100 To | Varie | |
| Sécurité et chiffrement des données | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Vous pouvez en savoir plus en visitant ce lien de Microsoft
Power BI Gratuit
Avec la licence gratuite de Power BI, vous pouvez :
⚠️ La version gratuite ne permet ni la collaboration d’équipe, ni l’utilisation d’espaces partagés. Vous travaillez seul, sans possibilité de partager vos rapports de manière sécurisée avec d’autres utilisateurs
Power BI Pro
La licence Power BI Pro inclut toutes les fonctionnalités de la version gratuite, et ajoute des options avancées pour la collaboration :
💶 Le prix d’une licence Power BI Pro en France est de 13,10 € HT par utilisateur et par mois.
| Fonctionnalité | Gratuit | Pro |
| Création de rapport | ✅ | ✅ |
| Stockage (max) | 10 GO | 10 GO |
| Partage / Collaboration | ❌ | ✅ (avec d'autres pro) |
| Espace de travail d'équipe | ❌ | ✅ |
| Rafraîchissement automatique | ❌ | ✅ (jusqu'à 8 fois par jour) |
| Intégration Office 365 | ❌ | ✅ |
Voici un guide pour vous aider à choisir la licence Power BI la plus adaptée à votre situation :
| Besoin principal | Licence recommandée |
| Vous êtes un utilisateur individuel Vous créez et analysez des rapports uniquement pour vous, sans partager ni collaborer avec d’autres. | 👉 Optez pour la licence Power BI Free (gratuite) |
| Vous travaillez en équipe Vous souhaitez partager vos rapports et collaborer avec d’autres utilisateurs disposant de Power BI Pro ou dans un workspace Premium. | 👉 Choisissez la licence Power BI Pro. |
| Vous avez besoin de fonctionnalités Premium avancées, à titre individuel Vous travaillez avec des modèles volumineux, souhaitez utiliser des fonctionnalités avancées (IA, rafraîchissement plus fréquent…) mais sans investir dans une capacité Premium complète. | 👉 Optez pour Power BI Premium par utilisateur (PPU). |
| Vous êtes développeur ou éditeur de logiciels (ISV) Vous souhaitez intégrer des rapports Power BI dans une application ou un site web pour vos clients (utilisateurs externes ou non licenciés). | 👉 La licence adaptée est Power BI Embedded. |
